La Oficina HUB de Carolina del Norte cerró. Con ese cambio, las certificaciones que muchas empresas conocían dejaron de funcionar de la misma manera.
Ahora, ciudades, agencias, aeropuertos y entidades de transporte están utilizando o desarrollando programas para pequeñas empresas. Estos programas revisan factores como el tamaño de la empresa, su ubicación, sus ingresos, número de empleados y otros requisitos específicos.
Si usted tiene una pequeña empresa y le interesa hacer negocios con el gobierno, este es el momento de revisar para cuáles certificaciones califica y comenzar el proceso.
No se trata solamente de estar certificado para solicitar un contrato hoy. Las empresas certificadas son las que una entidad puede identificar como disponibles para realizar el trabajo cuando se desarrollen nuevas metas de participación para pequeñas empresas.
¿Por qué importa la lista de empresas certificadas?
Para establecer una meta de participación para pequeñas empresas, una entidad necesita saber qué empresas están disponibles para hacer el trabajo de un proyecto.
Si hay pocas empresas certificadas de concreto, electricidad, acarreo, plomería, jardinería, limpieza, tecnología, servicios profesionales u otro tipo de servicio, el grupo disponible se verá pequeño. Eso puede resultar en metas de participación más pequeñas para futuras oportunidades.
Si una empresa calificada no se certifica, no forma parte de esa lista. La agencia no puede verla como una empresa disponible y lista para competir.
La certificación no garantiza un contrato. Tampoco reemplaza tener buenos estimados, seguros, licencias, finanzas, personal y documentos en orden. Pero sí pone a su empresa dentro del sistema y hace más fácil que agencias, contratistas principales y socios de proyectos la encuentren.
No existe una sola definición de pequeña empresa
No hay una definición única que aplique a todos los programas.
Una ciudad puede revisar ingresos, número de empleados, ubicación y patrimonio personal. Otro programa puede usar solamente ingresos brutos. El Estado utiliza ingreso neto, después de restar el costo de bienes vendidos.
Por eso, calificar para una certificación no significa automáticamente que calificará para otra.
| Programa | Para qué sirve | Requisitos principales |
|---|---|---|
| NCSBE del Estado | Oportunidades de contratación con el Estado de Carolina del Norte | Sede en Carolina del Norte, empresa con fines de lucro, 100 empleados o menos e ingreso neto anual de hasta $1.5 millones después del costo de bienes vendidos |
| SBE de Charlotte | Oportunidades con la Ciudad de Charlotte | Presencia comercial importante en el área de Charlotte, propiedad elegible, patrimonio personal de la persona propietaria y límites de tamaño de la SBA |
| SLBE de Durham | Oportunidades con la Ciudad de Durham | Presencia local en el área de Durham y estándares de tamaño de la SBA |
| Small Business de RDU | Oportunidades con la Autoridad Aeroportuaria Raleigh-Durham | Ingreso bruto anual promedio de $3 millones o menos durante los últimos cinco años |
| NCDOT SBE | Oportunidades pequeñas de construcción con NCDOT | Ingresos menores de $1.5 millones, sin contar materiales |
Qué cambió con la certificación estatal
La Oficina HUB fue eliminada. Los programas y servicios HUB ya no están disponibles.
Para contratos con el Estado, la certificación HUB anterior ya no se reconoce. Las empresas todavía pueden buscar oportunidades estatales y continuar utilizando los sistemas de compras del Estado.
La certificación NC Small Business Enterprise, o NCSBE, es el programa estatal para pequeñas empresas. Para calificar, una empresa debe:
- Tener su sede principal en Carolina del Norte.
- Operar con fines de lucro.
- Tener 100 empleados o menos.
- Tener un ingreso neto anual de $1.5 millones o menos, después de restar el costo de bienes vendidos.
La solicitud comienza en el portal electrónico de proveedores del Estado, eVP. El Estado indica que la revisión de una solicitud completa puede tomar hasta 90 días.
Si su empresa tenía una certificación estatal anterior, no asuma que sirve para todos los lugares. Algunos gobiernos locales pueden reconocerla hasta su vencimiento y otros pueden pedir su propia certificación. Confirme directamente con la ciudad, condado o agencia antes de depender de esa certificación. Programa estatal para pequeñas empresas | Solicitud e información de NCSBE
Certificación Small Business Enterprise de la Ciudad de Charlotte
La Ciudad de Charlotte ahora administra una certificación Small Business Enterprise, o SBE. Es para pequeñas empresas de distintas industrias que quieren prepararse para buscar oportunidades con la Ciudad.
La Ciudad está construyendo una lista de empresas que estén listas para competir en próximas oportunidades, incluyendo los proyectos de movilidad, carreteras y transporte que vienen para Mecklenburg County.
Para calificar, la empresa debe:
- Tener una presencia comercial importante dentro del área de Charlotte.
- Ser propiedad de al menos 51% de una o más personas propietarias que cumplan los requisitos del programa.
- Tener un patrimonio personal de menos de $750,000 para cada persona propietaria que califique. El cálculo excluye la propiedad del negocio, cuentas de retiro y cierta parte del valor de la vivienda principal.
- Estar licenciada y operar con fines de lucro.
- Cumplir con el límite de tamaño de la Ciudad.
El límite de tamaño no es una sola cifra. La Ciudad usa el estándar de tamaño de la SBA para la actividad principal de la empresa y toma una cuarta parte de ese estándar. Dependiendo de la industria, la SBA puede medir el tamaño por ingresos o por número de empleados. La Ciudad también revisa los ingresos y empleados de empresas afiliadas.
El área de Charlotte incluye Anson, Cabarrus, Cleveland, Gaston, Iredell, Lincoln, Mecklenburg, Rowan, Stanly y Union en Carolina del Norte; y Chester, Lancaster y York en Carolina del Sur.
El primer paso es registrarse como proveedor de la Ciudad. Después, puede completar la solicitud SBE en línea. Certificación SBE de la Ciudad de Charlotte
Certificación Small Local Business Enterprise de la Ciudad de Durham
La Ciudad de Durham tiene su propio programa Small Local Business Enterprise, o SLBE. Este programa apoya a pequeñas empresas locales que quieren buscar contratos con la Ciudad en construcción y reparación, bienes y otros servicios.
Para calificar, la empresa debe cumplir con el estándar de tamaño de la SBA para su industria y no puede ser una entidad gubernamental.
También debe cumplir con uno de estos requisitos de presencia local:
- Tener su oficina principal en Durham, Orange, Person o Chatham; o
- Tener una oficina sucursal, regional o satélite dentro de esa área durante por lo menos un año, con al menos 25% de sus empleados de tiempo completo viviendo en esa área.
La certificación se otorga únicamente para las áreas de trabajo en las que la empresa tiene experiencia, capacidad y las licencias necesarias.
La solicitud pide información de la empresa, licencias, empleados y documentos financieros. Empresas con más de un año de operación deben entregar declaraciones federales de impuestos del negocio. La certificación dura dos años.
La Ciudad puede reservar ciertas oportunidades para empresas SLBE certificadas cuando hay suficientes empresas disponibles para competir. Solicitud SLBE de la Ciudad de Durham | Ordenanza SLBE
Certificación Small Business de RDU
La Autoridad Aeroportuaria Raleigh-Durham, o RDU, tiene su propio programa Small Business para empresas que quieren buscar oportunidades con el aeropuerto.
Para RDU, una pequeña empresa es una compañía con un ingreso bruto anual promedio de $3 millones o menos durante los últimos cinco años.
Si su empresa ya tiene una certificación NCDOT SBE vigente, puede presentar esa certificación y su declaración federal de impuestos más reciente para solicitar la certificación de RDU.
Si no tiene NCDOT SBE, RDU pide su solicitud, una declaración jurada y cinco años de declaraciones federales de impuestos del negocio. Programas para pequeñas empresas de RDU
NCDOT: programas para empresas de construcción y transporte
NCDOT tiene un programa SBE distinto para oportunidades pequeñas de construcción. Este programa sí es especialmente importante para contratistas y empresas que trabajan en transporte, construcción o servicios relacionados.
Para calificar para NCDOT SBE, la empresa debe tener ingresos menores de $1.5 millones, sin contar materiales.
Las oportunidades pueden incluir control de erosión, acarreo, señalización, jardinería, concreto, drenaje, servicios públicos, demolición, limpieza y otros servicios relacionados con proyectos de transporte.
Para solicitar la certificación, la empresa necesita una cuenta NCID, acceso al sistema EBS y después debe completar el proceso en el portal de certificación de NCDOT. Programa SBE de NCDOT
NCDOT también administra el programa DBE para trabajo de transporte financiado con fondos federales. Ese programa está pasando por una reevaluación importante.
Las empresas DBE certificadas deberán presentar una Narrativa Personal. Este documento debe explicar experiencias específicas que crearon barreras en educación, empleo o negocios, y cómo esas experiencias causaron un daño económico.
También deberán entregar una declaración de Patrimonio Personal Neto y documentos de respaldo. Esto puede incluir declaraciones personales y de negocio, estados de cuenta bancarios, documentos de préstamos, reportes de crédito, estados de ganancias y pérdidas, balances, estados de hipoteca o vehículos y otros registros financieros.
Por ahora, las metas de contratos DBE y el conteo de participación DBE están suspendidos mientras se realizan las reevaluaciones. NCDOT no ha anunciado una fecha para restablecer esas metas. Guía de NCDOT sobre la Narrativa Personal y el Patrimonio Personal Neto
Este es el momento de prepararse
Este cambio también representa una oportunidad.
Muchas empresas van a esperar hasta que vean una licitación o escuchen que un contratista principal está buscando proveedores. Para entonces, otras empresas ya estarán certificadas, registradas y dentro de la lista que las agencias y los contratistas principales revisan.
Certificarse ahora le permite a su empresa entrar desde el principio. Le da tiempo para reunir los documentos, corregir cualquier información que falte y estar preparada cuando una oportunidad que sí le conviene salga al mercado.
No tiene que perseguir cada contrato. Pero su empresa sí debe estar lista para las oportunidades correctas.
Revise cuáles certificaciones aplican a su negocio. Regístrese donde sea necesario. Mantenga sus seguros, licencias, declaraciones de impuestos y hoja de capacidades actualizados. Cada uno de esos pasos ayuda a que su empresa esté visible y lista para competir.
La certificación no garantiza un contrato. Pero no estar certificado puede dejar a su empresa fuera de la conversación antes de que el proyecto siquiera comience.